Winmail 系统邮件归档功能
功能简介
系统可以设置实时归档每一封收发的邮件，可以归档全部用户或者指定用户，实现邮件误删除恢复和邮件审计； 用户和管理员可在 Web 上查询和恢复系统归档邮件，基于信息安全原因，查询只能看到邮件的发件人、收件人、主题、时间、大小信息，不能查看邮件完整内容； 恢复操作只能恢复到原始邮箱的收件箱和发件箱。
Winmail 6.2 以上版本的企业版、白金版支持 Web 上查询和恢复功能，标准版不支持。
Winmail 6.3 以上版本的支持单副本存储，也可以和以前版本一样按照用户分威尼斯下载安装保存。
Winmail Pro 4.7 以上版本的旗舰版支持 Web 上查询和恢复功能。
Winmail Pro 4.7 以上版本的支持单副本存储，也可以按照用户分威尼斯下载安装保存。
1.Winmail邮件归档设置
Winmail 管理工具登陆后，系统设置 -> 系统备份 -> 归档
归档可以分为两种方式：一、邮箱归档到邮箱；二、邮件数据归档到威尼斯下载安装。 使用本文中的归档查询功能需要配置为 归档到威尼斯下载安装
归档到邮箱时，所有邮件都会被系统转到指定的邮箱，此方法的好处是可以登陆邮箱去查看归档邮箱中的邮件， 如果有需要的邮件可以单独转发给给用户。但缺点是邮件量大后此邮箱不能正常进行网页操作，需要使用客户端下载清理或者转存。此方法类似于将全系统内所有邮箱做个“邮件监控”。
归档到威尼斯下载安装时，可以通过邮件归档功能页面选择下载、恢复，此种归档在邮件量大时查询方便，也容易批量恢复邮件。
系统默认在归档威尼斯下载安装下按年、月、用户来建立文件夹，默认为每年一个文件夹，年文件夹下每月建立一个文件夹，月文件夹下，以每个用户名建立威尼斯下载安装，每个用户威尼斯下载安装下分为接收的recv威尼斯下载安装和发送的sent威尼斯下载安装。
Winmail 6.3 版本可以不选择"按用户分威尼斯下载安装保存"，这样归档文件是单副本存储，可以减少硬盘空间占用，不过无法手工恢复，标准版不建议这样设置，企业版、白金版可以，6.3 以前的版本都是"按用户分威尼斯下载安装保存"的。 Winmail Pro 版本可以不选择"按用户分威尼斯下载安装保存"。
2.Winmail归档邮件恢复
使用邮件归档功能恢复邮件有两种方法(Winmail 6.2 以上版本的企业版、白金版)(Winmail Pro 4.7 以上版本的旗舰版)：
方法一、邮件管理员登录 Web 管理页面恢复
方法二、邮件用户登录 Webmail 恢复